2009-08-13
Introductie
Tegenwoordig is het heel gebruikelijk om comprimeerde bestanden te gebruiken voor het uitwisselen van informatie. De voordelen van het comprimeren zijn verschillend: De bestanden nemen minder ruimte in beslag op de harde schijf of op een draagbaar geheugen stick, ze nemen minder tijd in beslag in transmissie omdat ze lichter zijn en ook kunnen er verschillende documenten in één document worden opgeslagen.
Een van de veel gebruikte programma´s voor het comprimeren van bestanden is WinRAR. De extensie van de bestanden gegenereerd door deze applicaties is .rar. Andere bekende compressors zijn WinZip en 7-Zip.
In deze kort handleiding, leggen we je uit hoe je een groep documenten kunt comprimeren naar één bestand gebruik makend van WinRAR.
Instructies
1. Op de eerste plaats, is het nodig dat je WinRAR hebt geïnstalleerd. Als je het nog niet hebt gedownload, kun je het gratis downloaden van onze site. De installatie is zeer snel en gemakkelijk. We raden je aan dat, wanneer je bij het venster met de configuratie opties komt, je alle waarden gemarkeerd laat die in default staan. De vooraf gedefinieerde configuratie van de Shell integration sectie is zeer nuttig om de processen van compressie en decompressie van bestanden te vergemakkelijken via het contextueel menu.
Als je WinRAR al geïnstalleerd hebt, kun je mappen, documenten en groepen bestanden heel gemakkelijk comprimeren. Als je de waarde van de integratie opties met de shell wilt veranderen, open dan het eerste venster van de applicatie, klik op Options (Opties) in het menu en selecteer Settings (Configuratie).
In het venster dat opent, selecteer de tab Integration (Integratie) en markeer de opties die wij suggereren.
2. Allereerst, moet je de bestanden opzoeken die je wilt comprimeren in de Windows Explorer en deze selecteren. Je kunt een reeks bestanden tegelijk selecteren door de toets Ctrl en de linker muisknop te gelijk ingedrukt te houden. Op deze manier selecteer je één voor één de gewenste documenten.
Om de markering van een geselecteerd bestand te verwijderen, klik dan weer op Ctrl en tegelijkertijd op de linker muisknop.
3. Als je eenmaal de bestanden hebt geselecteerd, klik dan met de tweede muisknop (meestal de rechter) op één van de documenten die blauw gemarkeerd is.
Er zal een contextueel menu verschijnen, waar je een serie opties zult zien die WinRAR biedt:
o Add to archive (voeg toe aan bestand): Dit staat je toe om geselecteerde documenten aan een nieuw, of al bestaand, gecomprimeerd bestand toe te voegen.
o Add to "icons.rar" (Voeg toe aan "[gesuggereerde naam].rar"): Deze optie comprimeert de geselecteerde documenten in een gespecificeerd bestand tussen aanhalingstekens.
o Compress and email... (Comprimeer en verstuur via email): Comprimeer t de geselecteerde documenten, en opent automatisch jouw default email cliënt waarmee het verstuurt zal worden.
o Compress to "icons.rar" and email (Comprimeer in "[gesuggereerde naam].rar" y en verstuur via email): Comprimeer t de geselecteerde documenten, in het bestand gespecificeerd tussen aanhalingstekens en opent automatisch jouw default email cliënt waarmee het verstuurt zal worden.
Het venster dat WinRAR opent, toont de opties om de documenten te comprimeren, is praktisch hetzelfde in alle gevallen. In dit voorbeeld, gaan we de optie Add to archive gebruiken, klik deze aan.
4. Er verschijnt een venster Archive name and parameters (Naam van bestand en parameters), waar we een geschikte benaming kunnen introduceren voor ons gecomprimeerd bestand en andere interessante dingen kunnen configureren.
In deze handleiding zullen we niet alle opties in de diepte analyseren, omdat we alleen het basis proces van het comprimeren laten zien. In het veld Archive name (bestand naam) moeten we de naam die we geven aan het bestand invullen.
WinRAR suggereert altijd een naam in dit veld, maar je kunt deze veranderen naar jouw wens. Als er al een gecomprimeerd bestand bestaat en je wilt hier de geselecteerde documenten aan toevoegen, klik op Browse en selecteer het bestand in kwestie.
In dit voorbeeld, noemen we het “iconos.rar”.
5. Een interessante eigenschap van WinRAR, is dat het ons de mogelijkheid geeft om het gegenereerde bestand in meerdere kleine delen te delen. Deze optie is voornamelijk interessant wanneer we een bestand willen comprimeren om deze op diskette of USB geheugen op te slaan die niet zoveel capaciteit hebben.
Hiervoor, schrijf in het veld Split to volumes (verdeel over deel bestanden) de maximale grootte (in bytes) waarin je wilt dat het gedeeld wordt en WinRAR draagt zorg voor het verdelen van het gecomprimeerde bestand in het aantal benodigde deel bestanden.
Je kunt ook een grootte kiezen uit het menu dat zich uitvouwt als je op de pijl klikt.
6. De rest van de opties zullen we op dit moment niet analyseren. Nu hebben we alles klaar om het gecomprimeerde bestand te creëren.
Er hoeft alleen nog maar op de knop Accepteer geklikt te worden.
7. Er verschijnt een venster dat het comprimeer proces aangeeft. Dit proces neemt meer of minder tijd in beslag, afhankelijk van de grootte van de geselecteerde documenten. Aan het eind, verschijnt het gecomprimeerde bestand in de directory die we hadden aangegeven voor zijn creatie.
8. Als we de inhoud van het gegenereerde bestand willen bekijken, dubbel klik met de muis op het bestand. WinRAR wordt automatisch uitgevoerd en zal ons de gecomprimeerde bestanden tonen.
Opsomming
Hierbij geven we een opsomming van de te volgen stappen voor het comprimeren van een groep documenten:
1. Selecteer de documenten die je wilt comprimeren en klik met de linker muisknop over ze.
2. In het contextuele menu, selecteer de optie Add to archive.
3. Voer een gepaste naam voor het gecomprimeerde bestand in het veld Archive name dat in het venster dat verschijnt.
4. Als het nodig is om het gegeneerde bestand te verdelen in verschillende groottes, vul deze waarde dan in het in veld Split to volumes.
5. Klik op de knop Accept.
Zoals je ziet is het proces heel gemakkelijk. Je kunt zelfs gehele mappen comprimeren door dezelfde stappen te volgen.
Probeer zelf alle mogelijkheden uit die je kunt verzinnen, om dit uitstekende comprimeer tool maximaal te benutten.